Bitte beachten Sie, dass der Download der nachfolgend angebotenen Dateien unseren Mandanten mit Informationsvereinbarung vorbehalten ist. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Formulare und Mustertexte für individualarbeitsrechtliche Fälle
von der Bewerbungsphase bis zur Entlassung. Arbeitsvertragsvertragsformulare finden Sie hingegen unter ⇒ Arbeitsverträge.
Hier finden Sie Formulare und Mustertexte zu folgenden Themen:
1. im Einstellungsverfahren / bei der Bewerbung
- Formularsatz zum Bewerbungsverfahren
- Personalfragebogen im Bewerbungsverfahren
- Dokumentation Bewerbungsverfahren
- Dokumentation Bewerbungsverfahren im Einzelhandel
- Muster einer Datenschutzerklärung im Bewerbungsverfahren
2. zu Beginn des Arbeitsverhältnisses
- Einfühlungsverhältnis
- Personalfragebogen zur Einstellung (Personaldatenerhebung)
- Datenverarbeitung - Einverständniserklärung nach der DSGVO
- Datenverarbeitung - Einverständniserklärung nach der DSGVO im Einzelhandel
3. im laufenden Arbeitsverhältnis
- Arbeitsplatzanalyse (Excel-Tabelle)
- Arbeitszeiterfassung (Excel-Tabelle)
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
- Bildrechte des Arbeitnehmers
- Nebentätigkeitserlaubnis
- Langzeiterkrankung - Hinweis zur Anzeige- und Nachweispflicht
- Offenlegung der Ursachen einer Arbeitsunfähigkeit
- Schwangerschaft und Elternzeit – Mustertexte
- Vergütungserhöhung - Änderungsmitteilung nach § 3 NachwG
- Abmahnung - Formularsatz mit Erläuterungen
4. zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Aufhebungsvertrag Kurzfassung
- Aufhebungsvertrag mit Textbausteinen
- Abwicklungsvertrag mit Textbausteinen
- Kündigung vor Dienstantritt
- Kündigung in der Probezeit
- Kündigung - fristgerecht
- Kündigung nach § 1a KSchG mit Abfindungsangebot
- Kündigung – fristlos
- Kündigung mit Änderungsangebot (Änderungskündigung)
- Kündigung eines Ausbildungsverhältnisses vor dessen Beginn
- Kündigung eines Ausbildungsverhältnisses in der Probezeit
- Kündigung eines Ausbildungsverhältnisses nach Ablauf der Probezeit
- Freistellung und Urlaubsanordnung im auslaufenden Arbeitsverhältnis
Das Formular zu Protokollierung der Zustellung einer Kündigung oder eines Schreibens finden Sie unter den allgemeinen Formularen → hier.
Bewerbungsverfahren - Formularsatz mit Mustern für die Korrespondenz mit der Arbeitsagentur und Bewerbern.
Stand 01/2019 |
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Personalfragebogen im Bewerbungsverfahren schränkt zur Meidung möglicher Verstöße durch Diskriminierung i.S.d. Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) die Fragen ein. Weitere Fragen sollten nicht gestellt werden! |
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Dokumentation Bewerbungsverfahren Formular zur Erfassung und Dokumentation des Bewerbungsverfahrens zur Meidung einer Inanspruchnahme wegen Diskriminierung i.S.d. Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) unter besonderer Berücksichtigung der Pflichten gegenüber schwerbehinderten Bewerbern |
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Dokumentation Bewerbungsverfahren im Einzelhandel Formular zur Erfassung und Dokumentation des Bewerbungsverfahrens zur Meidung einer Inanspruchnahme wegen Diskiriminierung i.S.d. Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) unter besonderer Berücksichtigung der Pflichten gegenüber schwerbehinderten Bewerbern in Einzelhandelsbetrieben |
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Datenschutz: Muster einer Datenschutzerklärung im Bewerbungsverfahren Der Mustertext zeigt auf, wie eine Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren aussehen kann. Es passt aber natürlich nicht unbedingt auf jeden Einzelfall und muss ggf. angepasst werden. Das gilt insbesondere dann, wenn am Bewerbungsverfahren externe Dienstleister wie Jobportale beteiligt sind. |
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Einfühlungsverhältnis In der Anbahnungsphase haben Arbeitgeber und Arbeitnehmer eventuell ein Interesse daran, sich vor Abschluss eines Vertrages gegenseitig „zu erproben“. Das birgt aber stets das Risiko, dass ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zustande kommt. Zur Verringerung - nicht zum Ausschluss (!) - dieses Risikos kommt die Vereinbarung eines Einfühlungsverhältnisses in Betracht. Diese Vereinbarung verpflichtet weder den Bewerber zur Arbeitsleistung, noch ist der Arbeitgeber weisungsbefugt und verpflichtet, eine Vergütung zu zahlen. Entscheidend bleibt aber trotz Abschluss dieser Vereinbarung die tatsächliche Handhabung! Jede arbeitgebertypische Anweisung an den Bewerber muss daher unterbleiben. |
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Personalfragebogen zur Einstellung (Personaldatenerhebung) mit detaillierter Abfrage der Daten, die für eine Einstellung erforderlich sind, und grau hinterlegten Feldern zum Erfassen der Eckpunkte des vereinbarten Arbeitsverhältnisses durch den Arbeitgeber. Da durch die getroffene Einstellungsentscheidung eine Diskiriminierung nicht mehr zu befürchten ist, werden mehr Fragen als im Formular "Personalfragebogen im Bewerbungsverfahren" gestellt. |
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Arbeitsplatzanalyse Excel-Tabelle zur Ermittlung des Arbeitsaufwands, der mit den einzelnen Tätigkeiten eines Arbeitnehmers arbeitstäglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich verbunden ist. Die Tabelle ist im Normalfall vom Arbeitnehmer auszufüllen, wobei zuvor die nur für die Auswertung relevanten Zeilen und Spalten verborgen sind. Das geschieht durch Auswahl der Gliederungsebenen 1, die auch in der Voreinstellung der Datei beim Download gewählt und geschützt sind. Die in den Zeilen 12 bis 19 vorgegebenen Daten sind nur Beispiele, die überschrieben werden können. Zur Aufhebung des Schutzes benötigen Sie das Kennwort "123". Sie sollten das Tabellenblatt aber mit einem frei wählbaren Kennwort schützen (Menü -> Überprüfen -> Blatt schützen - Kennwort eingeben - Return - Kennwort wiederholen - Return) und das vorher auch einmal ausprobieren. Nach dem Ausfüllen des Formulars können nach Eingabe des Kennwortes die horizontalen und vertikalen Gliederungsebenen 2 geöffnet werden, um die errechneten Summen zu ermitteln. In weiteren Feldern können Sie eingeben, ob die Aufgsben beibehalten werden oder entfallen und so ermitteln, welche durchschnittliche Wochenarbeitszeit nach einer Umorganisation der Stelle verbleibt. |
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Arbeitszeiterfassung Excel-Tabelle zur Erfassung der Arbeitszeit (insbes. Beginn, Ende und Dauer bei geringfügig Beschäftigten zur Erfüllung der Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz) |
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Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) - Formularsatz mit Mustertext einer Einladung zu einem Gespräch i.S.d. § 167 SGB IX zur Durchführung eines betrieblichen Eingliederungsmanagements, Rückantwortbogen, Datenschutzerklärung, Schweigepflichtsentbindungserklärung und Erklärung zur Schweigepflicht für die Gesprächsteilnehmer einschließlich Erläuterungen zur Anwendung. |
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Bildrechte des Arbeitnehmers Erklärung des Einständnisses damit, dass der Arbeitgeber Fotos oder Videoaufnahmen des Arbeitnehmers zu Werbezwecken nutzt (wegen des Rechts am eigenen Bild erforderlich nach § 22 KunstUrhG) |
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Datenverarbeitung - Einverständniserklärung nach der DSGVO Einverständniserklärung mit der Datenverarbeitung der Arbeitnehmerdaten |
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Datenverarbeitung - Einverständniserklärung im Einzelhandel nach der DSGVO Einverständniserklärung mit der Datenverarbeitung der Arbeitnehmerdaten im Einzelhandel mit einer Passage zur Datenverarbeitung zum Personalkauf |
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Nebentätigkeitserlaubnis Mustertext der Erlaubnis einer Nebentätigkeit / Eingehen eines zweiten Arbeitsverhältnisses mit Belehrung über die rechtlichen Rahmenbedingungen und Widerrufsvorbehalt |
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Langzeiterkrankung - Hinweis zur Anzeige und Nachweispflicht für Fälle, in denen eine Arbeitsunfähigkeit länger als 6 Wochen andauert. Arbeitnehmer sind auch nach Ablauf dieser Frist aus § 5 I Entgeltfortzahlungsgesetz zur Anzeige und zum Nachweis der Fortdauer der Arbeitsunfähigkeit verpflichtet. Der Text informiert die Arbeitnehmer über diese Rechtslage. |
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Offenlegung der Ursachen einer Arbeitsunfähigkeit für Fälle, in denen eine neue Erstbescheinigung erteilt wird und der Arbeitnehmer in den sechs Monaten zuvor schon 6 Wochen lang arbeitsunfähig war. |
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Schwangerschaft und Elternzeit - Mustertexte Mustertexte zur Information der Arbeitnehmer/innen über ihre Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit einer Schwangerschaft und der möglichen Beantragung sowie Abwicklung einer Elternzeit. |
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Vergütungerhöhung Mustertext mit Erläuterungen für eine Änderungsmitteilung nach § 3 NachwG über eine Erhöhung der Vergütung (Monatslohn oder Stundenlohn) |
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Abmahnung - Formularsatz Mustertexte zur Abmahnung im Arbeitsrecht mit umfangreichen Erläuterungen, wie sie auch in unserem Merkblatt zur Abmahnung, welches Sie unter ⇒ Merkblätter – Arbeitsrecht finden, enthalten sind. |
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Aufhebungsvertrag Kurzfassung ohne Vereinbarung einer Abfindung oder sonstige Zusätze |
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Aufhebungsvertrag mit Textbausteinen und Erläuterungen zum Zusammensetzen nach der Einigung mit dem Arbeitnehmer einschl. Abfindung, vorheriger Freistellung, Turboklausel und zahlreichen weiteren Formulierungsvorschlägen |
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Abwicklungsvertrag mit Textbausteinen und Erläuterungen zum Zusammensetzen nach Ausspruch einer Kündigung und Einigung mit dem Arbeitnehmer einschl. Abfindung, vorheriger Freistellung, Turboklausel und zahlreichen weiteren Formulierungsvorschlägen |
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Kündigung vor Dienstantritt Textvorschlag zur Kündigung eines Arbeitsverhältnisses vor Beginn mit Erläuterungen. |
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Kündigung in der Probezeit Textvorschlag mit Erläuterungen und Vorschlägen zu weiteren möglichen Ergänzungen wie der Anweisung zur Inanspruchnahme des Resturlaubs oder Freistellung bis zum Ablauf der Kündigungsfrist unter Berücksichtigung des Umstands, dass in der Probezeit eine Kündigungsfrist von 14 Tagen gilt. |
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Kündigung - fristgerecht Textvorschlag mit Erläuterungen und Vorschlägen zu weiteren möglichen Ergänzungen wie der Anweisung zur Inanspruchnahme des Resturlaubs oder Freistellung bis zum Ablauf der Kündigungsfrist. |
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Kündigung nach § 1a KSchG mit Abfindungsangebot Textvorschlag mit Erläuterungen und Vorschlägen zu weiteren möglichen Ergänzungen. ⇒ Gesetzestext |
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Kündigung - fristlos Textvorschlag einer außerordentlichen Kündigung mit Erläuterungen. Beachten Sie dazu zuvor unser Merkblatt zur fristlosen Künndigung im Abschnitt ⇒ Merkblätter - Arbeitsrecht. |
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Kündigung mit Änderungsangebot (Änderungskündigung) Textvorschlag einer Änderungskündigung mit Erläuterungen und Ergänzungsmöglichkeiten. |
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Kündigung eines Ausbildungsverhältnisses vor dessen Beginn Textvorschlag zur Kündigung eines Berufsausbildungsverhältnisses vor Beginn mit Erläuterungen. |
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Kündigung eines Ausbildungsverhältnisses in der Probezeit Textvorschlag zur Kündigung eines Berufsausbildungsverhältnisses in der Probezeit mit Erläuterungen. |
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Kündigung eines Ausbildungsverhältnisses nach Ablauf der Probezeit Textvorschlag zur außerordentlichen Kündigung eines Berufsausbildungsverhältnisses nach Ablauf der Probezeit mit Erläuterungen. |
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Freistellung und Urlaubsanordnung im auslaufenden Arbeitsverhältnis Mustertexte für einseitige Freistellungerklärungen und die Anordnung der Inanspruchnahme des restlichen Urlaubs im auslaufenden Arbeitsverhältnis mit Erläuterungen |
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